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Checklist d'analyse d'un CPS avant remise d'offre

Les 24 points à vérifier dans un dossier de consultation avant de s'engager sur un prix — et les 6 qui coûtent le plus cher quand on les rate.

Cette liste sert de garde-fou. Elle ne remplace pas la lecture du dossier : elle garantit qu'aucune des vérifications qui coûtent cher n'a été oubliée sous la pression de la date limite.

Les six points marqués critique sont ceux qui, dans mon expérience, transforment une affaire rentable en affaire perdue.

Cohérence des pièces

  1. La liste des pièces du DCE est complète et chaque pièce annoncée est bien présente.
  2. Les plans correspondent à la version citée par le CPS — vérifiez les indices de révision.
  3. Critique. Les quantités du bordereau correspondent aux plans et au métré. Un écart ici se paie sur toute la durée du marché.
  4. En cas de contradiction entre pièces, l'ordre de priorité est identifié — il est presque toujours défini au CCAP.
  5. Les renvois du CPS vers le CCAP, le RPAO ou des normes sont tous résolus.

Prix et quantités

  1. Critique. Chaque prestation décrite au CPS a une ligne au bordereau. Ce qui est décrit sans être chiffré sera dû gratuitement.
  2. Les unités du bordereau sont cohérentes avec les descriptions — le mètre linéaire confondu avec le mètre carré est une erreur classique.
  3. Les prix forfaitaires et les prix unitaires sont clairement distingués.
  4. Les conditions de variation ou de révision des prix sont identifiées, ainsi que leur formule.
  5. Critique. Les prestations « à la charge de l'entreprise » disséminées dans le CPS sont recensées : installation de chantier, sondages, essais, plans de recolement, gardiennage, remise en état.
  6. Les sujétions particulières sont chiffrées : travail de nuit, en site occupé, phasage imposé, circulation maintenue.

Délais et pénalités

  1. Le délai global et les délais partiels sont relevés, avec leur point de départ exact.
  2. Critique. Le planning imposé est réalisable avec les moyens que vous prévoyez. S'il ne l'est pas, les pénalités sont déjà acquises au moment de signer.
  3. Le montant et le plafond des pénalités de retard sont connus.
  4. Les périodes de préparation et de repli sont incluses ou non dans le délai global.
  5. Les causes de prolongation admises sont identifiées, ainsi que la procédure pour les invoquer.

Conditions financières

  1. Les modalités d'acompte, d'avance et de retenue de garantie sont relevées.
  2. Critique. Le délai de paiement et la procédure de validation des situations sont connus. Un marché rentable peut tuer une trésorerie.
  3. Le cautionnement définitif et son montant sont identifiés.
  4. Le régime de TVA applicable est confirmé.

Réception et garanties

  1. Les conditions de réception provisoire et définitive sont claires.
  2. Critique. Les obligations de résultat sont repérées et distinguées des obligations de moyens — une performance garantie qui dépend d'un lot voisin est un risque que vous ne maîtrisez pas.
  3. Le délai de garantie et son point de départ sont relevés.
  4. Les essais et contrôles à votre charge sont recensés, avec leur coût.

Comment l'utiliser

Passez la liste avant de commencer le chiffrage, pas après. Un point non résolu devient une question au maître d'ouvrage, et les questions ont une date limite plus courte que la remise d'offre.

Si vous utilisez l'IA pour dégrossir le dossier, la méthode est décrite dans Analyser un CCTP avec l'IA. Elle ne remplace aucun des 24 points : elle vous fait arriver plus vite au moment de les vérifier.

Envie de l'appliquer à vos propres dossiers ?

C'est exactement ce qu'on fait en formation : on travaille sur vos vrais documents, pas sur des exemples.