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Bibliothèque de prompts BTP

Douze prompts prêts à l'emploi pour les tâches qui reviennent chaque semaine : appels d'offres, chantier, chiffrage, administratif.

Un prompt utile n'est pas une question bien tournée. C'est une consigne qui précise votre rôle, le document de départ, le format de sortie attendu et ce qu'il ne faut surtout pas inventer. Les douze prompts ci-dessous suivent tous cette structure.

Remplacez ce qui est entre crochets par vos éléments. Collez le document concerné dans la conversation avant d'envoyer le prompt.

Appels d'offres

1 — Cartographier un CPS

Tu es ingénieur études dans une entreprise de travaux au Maroc. Voici un CPS. Établis la liste des articles avec, pour chacun : le numéro, l'objet en une ligne, et la page. N'ajoute aucun commentaire. Si une information est absente, écris « non précisé » plutôt que de la déduire.

2 — Repérer les prestations non chiffrées

Compare ce CPS et ce bordereau des prix. Liste les prestations décrites dans le CPS qui n'ont pas de ligne correspondante au bordereau. Pour chacune, cite le numéro d'article et la page. Ne signale que ce que tu peux justifier par une citation exacte.

3 — Extraire les délais et pénalités

Relève dans ce document tous les délais, jalons et pénalités : délai global, délais partiels, pénalités de retard, retenue de garantie, délai de garantie. Présente-les en tableau avec la référence d'article.

4 — Préparer les questions au maître d'ouvrage

À partir de ce DCE, rédige la liste des questions à poser avant remise d'offre : contradictions entre pièces, points ambigus, informations manquantes pour chiffrer. Classe-les par criticité et rattache chacune à son article.

Mémoire technique

5 — Plan de mémoire à partir du règlement

Voici le RPAO. Établis le plan du mémoire technique en respectant exactement les rubriques et l'ordre imposés, et indique pour chaque rubrique les critères de notation associés et leur pondération.

6 — Rédiger une section sur nos moyens

Rédige la section « moyens humains et matériels » d'un mémoire technique, à partir de la liste ci-dessous. Style sobre et factuel, sans superlatif. N'invente aucun moyen qui ne figure pas dans ma liste.

7 — Contrôler avant remise

Relis ce mémoire technique au regard du RPAO. Signale : les rubriques exigées et absentes, les affirmations non étayées, les redites. Ne réécris rien, signale seulement.

Chantier

8 — Compte-rendu à partir de notes brutes

Voici mes notes de réunion de chantier. Rédige le compte-rendu : ordre du jour, points traités, décisions, actions avec responsable et échéance. Ce qui n'est pas dans mes notes ne doit pas apparaître. Signale en fin de document les points où une information manque.

9 — Courrier de réserve

Rédige un courrier à [destinataire] pour signaler [fait constaté], en réservant nos droits. Ton formel, factuel, sans agressivité. Rappelle la référence du marché et la date du constat. Maximum une page.

10 — Analyser un retard

À partir de ce planning initial et de cet avancement réel, identifie les tâches en retard, l'impact sur le chemin critique et les causes possibles au vu des éléments fournis. Distingue clairement ce qui est constaté de ce qui est une hypothèse.

Chiffrage et administratif

11 — Structurer un sous-détail de prix

Établis un sous-détail de prix pour [ouvrage], avec les postes main-d'œuvre, matériaux, matériel et sous-traitance. Laisse les montants vides : je les remplis. Je veux la structure et les unités, pas des prix inventés.

12 — Vérifier un dossier administratif

Voici la liste des pièces administratives exigées par le RPAO et la liste de celles que nous avons. Établis le tableau des pièces manquantes, périmées ou à renouveler avant la date limite du [date].

Trois règles qui valent pour tous

Ne demandez jamais un chiffre que vous ne pouvez pas vérifier. Un modèle produit un prix plausible aussi facilement qu'un prix juste. Servez-vous en pour structurer, pas pour estimer.

Exigez la source. « Cite l'article et la page » transforme une réponse invérifiable en réponse contrôlable en deux minutes.

Ne collez jamais de données confidentielles dans un outil grand public : prix de revient, coefficients de marge, contrats, données nominatives. C'est le premier point du protocole d'usage que nous mettons en place chez nos clients.

Envie de l'appliquer à vos propres dossiers ?

C'est exactement ce qu'on fait en formation : on travaille sur vos vrais documents, pas sur des exemples.